Выплата всех пособий по материнству и детству, по временной нетрудоспособности будет осуществляться Региональным отделением Фонда социального страхования РФ по ХМАО-Ю

Новый порядок выплаты пособий коснется, в первую очередь, страхователей-работодателей:

- перечисление в бюджет ФСС РФ всей суммы страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональны заболеваний в полном объеме;

- изменение механизма взаимодействия с ФСС РФ в части выплаты пособий застрахованным гражданам (направление электронных реестров);

- ответственность в соответствии с законодательством РФ (ч.4 ст. 15.33. КоАП) за непредставление документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом пособия или исчисление его размера.

В целях своевременного обеспечения застрахованных лиц государственными пособиями по обязательному социальному страхованию, и во избежание социальной напряженности среди граждан, получающих пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, работодателю необходимо провести дополнительные мероприятия по переходу к реализации пилотного проекта «Прямые выплаты»:

• довести до сведения своих работников новый порядок выплаты пособий (Приложение1);

• проинформировать работников о возможных способах получения пособий — на лицевой счёт в банке, на карту «Мир», или почтовым переводом, в связи с чем им необходимо иметь открытый лицевой счёт в банке или предоставить точную информацию о месте регистрации и месте жительства с указанием почтового индекса). Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, пособие будет выплачиваться только на карту «Мир» или почтовым переводом

• представить в группу работы со страхователями по Берёзовскому району отделения Регионального отделения на адрес электронной почты berezovo@ro86.fss.ru в два этапа (до 01.09.2020, до 01.12.2020 года) количество получателей пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, продолжающих получать пособие после 01.01.2021 года, в том числе количество оповещенных «мамочек» о механизме перехода на прямые выплаты и сроках перечисления пособий Фондом социального страхования.

• заблаговременно (в декабре 2020 года) собрать заявления по форме, утверждённой Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578, у работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком и подготовить документы или реестр сведений в отношении указанных лиц (дата в заявлении должна быть не ранее 01.01.2021 года);

• довести до сведения работников, что в соответствии с п. 9 Постановления Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 — 2020 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Постановление), начиная с 01.01.2021 года назначение и выплата пособий осуществляется территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации сроки получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком определены при первоначальной выплате – в течение 10 календарных дней со дня получения документов или реестра от страхователя, последующие выплаты — с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие, без определения конкретной даты!;

·заблаговременно перейти на участие в формировании электронного листка нетрудоспособности в полном объеме (в целях автоматизированного заполнения реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);

·до 1 января 2021 года необходимо провести подготовительную работу по внедрению или доработке программного обеспечения для формирования электронных реестров пособий и загрузить созданный реестр в режиме тестирования на сайте http://docs-edu.fss.ru:81;

·после 1 января 2021 года электронные реестры пособий необходимо загружать на сайте docs.fss.ru для начисления пособий и последующих выплат застрахованным гражданам;

·если численность работников страхователя превышает 25 человек, необходимо передавать данные в отделение Фонда исключительно в электронной форме. Страхователи с численностью 25 человек и менее могут передавать сведения как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Для этого им необходимо получить электронную подпись. Если страхователь уже передает отчётность в Фонд социального страхования в электронном виде, то данная подпись может быть использована для файлов сведений для назначения и выплаты пособий.

Дополнительно сообщаем, что необходимо учитывать следующие нюансы:

· По страховым случаям, по которым страхователь произвел назначение пособий до 01.01.2021 года и отразил в РСВ за 2020 год, но не выплатил их до указанной даты, данные суммы должны быть выплачены страхователем самостоятельно в январе 2021 года;

· Если страхователь до 01.01.2021 не начислил и не отразил в расчете за год какое-либо пособие, выплату будет производить уже Региональное отделение независимо от срока обращения за пособием (в рамках шестимесячного срока, установленного законодательством). При предоставлении в Региональное отделение реестров сведений для назначения и выплаты пособий за период до 01.01.2021 года необходимо предоставить ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО о том, что данное пособие Вами не назначалось и не выплачивалось;

· Расходы, произведенные страхователем начиная с 1 января 2021 года в расчете по страховым взносам в отчетности не отражаются;

· Задолженность Фонда перед страхователем, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.01.2021 года, по заявлению страхователя подлежит возмещению после проведения камеральной проверки.

· Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или реестр сведений представляются в Региональное отделение один раз. В дальнейшем страхователь представляет в Региональное отделение только информацию, которая влияет на выплату пособия (сведения о выходе на работу, о прекращении отпуска, смерти ребенка и т.п.).

Все интересующие вопросы по реализации проекта «Прямые выплаты» можете направлять на электронный адрес vyplaty2021@ro86.fss.ru. Ответы будут размещаться на сайте Регионального отделения r86.fss.ru в разделе «ПРОЕКТ «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ – 2021» «ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ», а также освещаться на вебинарах.

Приложение: Памятка застрахованному лицу.